Dabei hatte meine Stellvertreterin aber keine Entscheidungsbefugnisse sondern sprang lediglich in meiner Abwesenheit ein. 4. âÜberlegen Sie sich drei Kompetenzen, die Sie von einer Kita-Leitung erwarten!â Durch die Änderung wird die stellvertrete⦠deinen Vorgesetzten zu fragen, was genau deine Rolle und Aufgabe ist. Auch hier wird wieder deutlich, es ist wichtig, dass du deine Rolle und deine Aufgabe kennst. dass zu lesen tut gerade richtig gut. 120 Kinder und deren Familien Noch respektieren dies die Kollegen, da sie wissen, dass ich im Notfall (für alle Gruppen) da bin. Hier merkst du schon den Unterschied. Bei unvorhersehbaren Abwesenheitszeiten der Leitung kann diese Situation noch extremer aussehen. Lade dir meine Praxis-Tipps zum Umgang mit Widersprüchen gegenüber Vorgesetzten hier herunter. Dabei ist es unabhängig davon, ob die Stellvertretung regulär benannt und eingruppiert ist oder ob Sie diese Person nur für Abwesenheitszeiten in Anspruch nehmen. (<— Klick! Und ganz wichtig: Sind diese auch kommuniziert? Hat dir dieser Beitrag gefallen? Sie übernehmen dann die pädagogische und organisatorische Verantwortung für den Kindergarten und sind bei Fragen und Problemen die erste Ansprechpartnerin für Eltern, Kollegen und Kinder. Die moderne Kita âGrüne Inselâ bietet eine Ganztagsbetreuung für insgesamt 50 Kinder im Alter von 1 bis 10 Jahren an. Idealerweise drucken Sie diese Liste aus und gehen sie mit dem Träger und der benannten Stellvertretung durch. Erforderliche Felder sind mit * markiert. Lasst uns das Beste daraus machen. Je klarer Sie das organisiert haben, desto weniger Unsicherheiten gibt es. Wenn Sie jedoch Ihre Suche erfolgreich abschließen konnten, steht die Aufgabe an, den neuen Mitarbeiter einzuarbeiten. (<— Klick!). Als die neue Kita eröffnet wurde, und ich die Leitung übertragen bekam, war für mich klar dass wir zu zweit das Leitungsteam sein werden. Das Übergangskonzept Kita Grundschule entwickelst du komplett selbstständig, oder mit 1-2 Kollegen und stellst es dann im Gesamtteam vor. Ich unterstütze Fachkräfte der Branche bei ihrem nächsten Karriereschritt zur Führungskraft. wie schön, dass mein Blogbeitrag dir so richtig gut tut:) Sorge gut für dich, indem du die Verteilung der Aufgaben mit deiner Chefin gut klärst und klar bekommst. Es sollte in der Regel niemand als Stellvertretung benannt werden, der neu im Team ist, es sei denn, niemand im Bestandsteam möchte diese Aufgabe übernehmen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Stimmungslage der Kita mit einem Barometer herausfinden können. In einem Arbeitsblatt habe ich dir die hier beschriebenen Schritte übersichtlich zusammengefasst. Sie treffen sich freitags mit den Kindern im Kreis und besprechen, wie die Woche gelaufen ist. Wie kannst du dem gerecht werden? Zum Beispiel so: Ich sehe folgende Aspekte kritisch. Danke! Denn nur so kannst du sicher als Kollegin und auch als stellvertretende Leitung auftreten. Wir begannen also damit, Kernprozesse und Unterstützungsprozesse zu beschreiben. Die Leitung findet nach ihrer Rückkehr zahlreiche Aufgaben vor, die unerledigt sind, weil diese Aufgaben nicht delegiert sind, bzw. Sie können sich selbstbestimmt mit den Elementen der Natur, in einem für sie geschützten Raum auseinandersetzen. Idealerweise drucken Sie diese Liste aus und gehen sie mit dem Träger und der benannten Stellvertretung durch. Eine Kita-Leitung kann unterschiedlich verdienen. Als Handlanger hast du den undankbaren Job, Aufgaben die keiner mag, oder schlechte Nachrichten von der Führungsebene zum Team zu tragen. Unsere Einrichtung gliedert sich in 3 Gruppen: 1 Gruppe Krabbelstube und 2 altersgemischte Gruppen. Die Aufgaben zwischen Ihnen und der Stellvertretung sind klar verteilt. Es ist jedoch zudem wichtig, diese Inhalte auch an das Team zu kommunizieren. So wird auch deutlich, in welche Entscheidungen du als Stellvertretung mit einbezogen wirst und welche Entscheidungen eventuell auf Träger-Ebene getroffen werden. Was davon kannst du nachvollziehen? Welche Aufgaben hat eine Kita-Leitung? Du bist weder der „Handlanger“ für die Leitung, noch das Sprachrohr für das Team. Kennst du das auch? Ich freue mich über einen Kommentar von dir. Als Abwesenheitsvertretung agierst du hauptsächlich dann, wenn deine Leitung nicht im Haus ist. Ein paar Tipps als Entscheidungshilfe. WIR SIND eine neue Kita auf dem Gelände der Hummelsbüttler Feldmark und bieten für ca. Wenn ich mich recht entsinne, war es die Aufgabe der Stellvertretung, die Leitung in Abwesenheit zu vertreten. Wechsel Kita-Leitung Ein Wechsel in der Leitungsposition bringt turbulente Zeiten mit sich. Deine Strategie sollte beides enthalten: Loyal und authentisch sein zu können. Unsere Vorteile für Sie: Wichtig ist es, im ersten Schritt zu definieren welche Funktion eine stellvertretende Kita Leitung bei deinem Träger inne hat. unterschiedliche Meinungen aufeinander treffen. Dabei ist es unabhängig davon, ob die Stellvertretung regulär ⦠Lasst uns das Beste daraus machen. Ich werde nun zeitnah an der klaren Aufgabenteilung arbeiten und freue mich auf den 2. Jedes Kind sagt, über was es sich gefreut hat und über was es sich geärgert hat. Wichtig ist, den Kolleginnen die Aufgaben transparent zu machen und zu verdeutlichen, dass es Pflichtaufgaben sind, die erledigt werden müssen. bei Krankheit oder Urlaub. Es bedarf aber klarer Absprachen und einer klaren Zuordnung der Aufgaben und Kompetenzen, damit es im Alltag keine Verwirrungen oder Kompetenzgerangel gibt. Diese müssen einiges an Fähigkeiten und Wissen mitbringen und über eine spezielle Persönlichkeit verfügen. Die Ernährung hat in der Kinderkrippe einen besonders hohen Stellenwert. Unter einer Abwesenheitsvertretung versteht man meist, genau das was ich gerade geschrieben habe. Das kann z.B. Stellst du dir auch die Frage, wie ihr als „, In diesem Blog Artikel erzähle ich dir etwas über die, Sicherlich kennst du auch dieses Gefühl „, Am Ende des Artikels spreche ich über den. Mir ist klar, das in meinen Aufgabenbereich fällt – und was nicht. In diesem Blog Artikel erzähle ich dir etwas über die Rolle und Aufgabe als Stellvertretung. Als Sprachrohr bist Du diejenige, die Wünsche oder Beschwerden von Seiten des Teams in Richtung Leitung transportieren soll. Die Bereitschaft für die Übernahme der Stellvertretung ist das A und O für ein gutes Miteinander und ein gutes Gelingen im Alltag. Teil des Blogs. Als die neue Kita eröffnet wurde, und ich die Leitung übertragen bekam, war für mich klar dass wir zu zweit das Leitungsteam sein werden. Zur gleichen Zeit wurde bei meinem Träger ein Qualitätsentwicklungsprozess gestartet. Deine Aufgaben sind die Barkasse, die Co-Moderation der gesamt Teamsitzung, Mitverantwortung bei der Urlaubsplanung, Mitverantwortung bei der Gestaltung des Dienstplanes, Übergangskonzept Kita Grundschule. In sieben Schritten zur souveränen Kita-Leitung. Auch wenn es eine reine Abwesenheitsvertretung ist, so muss dennoch im Alltag Zeit für Gespräche eingeplant werden, damit die Stellvertretung im Fall der Fälle kompetent handeln kann. Mit einem klaren Aufgabenprofil kannst du selbstsicher im Team in beiden Rollen agieren. Gibt es ein Stellenprofil für die Stellvertretung? Zudem sind seitens der Institution verschiedene Voraussetzungen zu erfüllen, damit Stellvertretung gelingen kann. Nehmen Sie sich eine Teamsitzung lang Zeit, um alle Punkte gemeinsam zu bespechen. Aus diesen Aufgaben ergeben sich zwangsläufig Prozesse, die du mit der Leitung gemeinsam gestaltest. Diesbezüglich wurde diese Aufgabe komplett an Dich delegiert und du trittst als Entscheidungsträgerin auf. Tanja. Du fühlst dich hin und hergerissen, zwischen diesen Positionen. Hallo Tanja, Wenn Vorgesetzte plötzlich für längere Zeit ausfall⦠Das Team weiß, wer von Ihnen in welchen Situationen der richtige Ansprechpartner ist. Im Vordergrund steht dabei ein Naturerleben mit allen Sinnen. Achten Sie bei der Auswahl der Stellvertretung darauf, dass Sie eine Person auswählen, die im Team anerkannt ist und geschätzt wird. Es gibt regelmäßige Besprechungstermine zwischen Ihnen und der Stellvertretung. T F 2.3.1-03 Stellenbeschreibung Stellvertretende Leitung KGV-Kita Geprüft und freigegeben durch: Steuerungsgruppe QM Bereich Kita Datum: 06.11.2012 Version: 2.0 Seite 2/5 Unterstellung Die Stellvertretende Leitung ist der Regionalleitung und der Kita-Leitung unterstellt. Je klarer Sie das organisiert haben, desto weniger Unsicherheiten gibt es. Als ich vor 15 Jahren eine Kita aufgebaut habe, in der ich als Leitung angestellt war, habe ich mich wohl wenig mit der Frage beschäftigt, was meine Stellvertretung können muss. Sie haben an die Stellvertretung nicht nur Aufgaben delegiert, sondern auch die Kompetenzen. Im folgenden Abschnitt habe ich ein paar Tipps, wie du dich in Konfliktsituationen zwischen Kolleginnen und Leitung verhalten kannst, ohne Partei für eine Seite zu ergreifen. Ich bin aber zu 80% im Gruppendienst mit eingeteilt. Die Checkliste und deren Bearbeitung alleine helfen Ihnen bereits sehr viel im organisatorischen Ablauf. Ich empfehle dir, gemeinsam mit der Leitung alle Aufgaben auf Post-its aufzuschreiben und dann zu sortieren. Hier merkst du schon den Unterschied. Sei es als eingruppierte ständige Vertretung oder als benannte Person, die Sie vertritt, wenn Sie nicht im Haus sind. Im nächsten Blogartikel schreibe ich zu den Erwartungen, die an dich gestellt werden, die dein Team an dich stellt, die deine Kita-Leitung an dich stellt und natürlich auch die Erwartungen, die dein Träger an dich richtet. Sie können diese Liste natürlich auch noch um spezifische Eigenheiten in Ihrem Haus ergänzen. Oder bist du vielleicht eine Abwesenheitsvertretung? Schließlich sollte vor Ort jeder wissen, wer in welcher Situation wofür zuständig ist. Lesen Sie hier, wie ein optimales Speisenangebot in... Stimmungsbarometer: Gewitterstimmung oder leichtes Hoch? Dann nehmen deine Kollegen es auch weiterhin an. Ansonsten hat es diese Person sehr schwer, sich in Ihrer Abwesenheit durchzusetzen. Gibt es Konflikte im Team so fühlt sich eine Stellvertretung oft hin und hergerissen. (<— Klick!). Leider kommt es immer wieder vor, dass ich es nicht schaffe meine Fachkraftstunden in der Gruppe abzuleisten, da im Büro zu viel Arbeit anfällt (Verhandlungen mit dem Träger über mehr Freistellungsstunden laufen). Wenn Sie eine eingruppierte Stellvertretung im Haus haben, dann wird deren Verantwortungsbereich natürlich noch mal umfangreicher sein und auch mit mehr Aufgaben hinterlegt werden. Hallo Anja, Gibt es ein Stellenprofil, eine Aufgabenbeschreibung die als Grundlage dient? Stellst du dir auch die Frage, wie ihr als „Leitungs-Tandem“ (Zusammenarbeit zwischen Leitung und Stellvertretung) gut miteinander arbeiten könnt? Auch für diese Funktion gilt es, herauszufinden bzw. Auch ich habe die Schwierigkeite oft zwischen den Stühlen zu sitzen. Jede Menge Tipps für erfolgreiches Führen. Du als Stellvertretung fühlst dich zudem mit dieser Situation unwohl. Lass dich nicht benutzen, sondern lege Wert auf klare Kommunikation. Die Person der Stellvertretung und deren Aufgaben, die die Eltern betreffen, wurden den Eltern kommuniziert. Willst du diese Rollen wirklich ausfüllen? Hier gibt es weitere Infos! Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Eine Bestandsaufnahme von Leitungskräften und Leitungsstrukturen in Deutschland. Wenn du mehr zum Thema Führen und Leiten lesen und hören möchtest, schau dir meinen ERFOLGSPLAN an, Dort habe ich viele kostenlose Ressourcen für dich zusammengestellt. An dieser Stelle empfehle ich noch einmal zu klären, ob es Führungsleitlinien oder ein Qualitätsmanagement beim Träger gibt. Wie geht es dir im Leitungs-Tandem und welche Frage lässt dich nicht in Ruhe? Jeder hat einen Arbeitsplatz, an dem er arbeiten kann, ohne gestört zu werden. Mach dir die Stufen der Entscheidung klar. Liegt dir diese Stellenbeschreibung vor? Akzeptiere die Stufen der Entscheidung und entwickle eine Kommunikationsstrategie. Weiterhin könnte dies bedeuten, dass du mit der Leitung zusammen den Dienstplan machst und die Urlaubsplanung vornimmst. Kommt die Leitung dann zurück, informiert die Abwesenheitsvertretung sie über das aktuelle Tagesgeschäft und anstehende Aufgaben und Entscheidungen, die zu erledigen sind. Die Entscheidung ist jetzt aber so gefallen. Die Aufgaben zwischen Ihnen und der Stellvertretung sind klar verteilt. Erschwerend kommt hinzu, dass ich Freistellungsstunden habe und nur als Drittkraft im Gruppendienst eingeteilt bin. KiTa-Leitung: Was muss ich können? Die Stellvertretung ist eine sehr wichtige Person für Sie. Aber auch bei nicht eingruppierten Stellvertretungen ist es wichtig, dass dem Team transparent gemacht wird, wer diese Person ist und was sie in Ihrem Namen tun darf. das hört sich doch erstmal richtig gut an. In der Regel notiert die Abwesenheitsvertretung angenommene Telefonate für die Leitung. bei Krankheit und Urlaub der Fall sein, aber auch dann, wenn die Leitung einen außer-Haus-Termin hat. Wenn ich mich recht entsinne, war es die Aufgabe der Stellvertretung. So führen Sie neue Mitarbeiter gut in die Kita und die Elternschaft ein, Qualitätsstandards rund um das Mittagessen in Ihrer Krippe, Zusammenarbeit mit der Stellvertretung – so geht’s. Am Ende des Artikels spreche ich über den Umgang mit Widersprüchen, wenn z.B. Über den Widerspruch zu sprechen hilft schon deutlich, um klarer zu sehen. Es geht darum. Unterteile sie in Einzelstücke und frage dich, was davon kannst du nachvollziehen? Mit der Checkliste gelingt es Ihnen, Sicherheit für alle innerhalb der Einrichtung herzustellen. Wenn Sie außer Haus sind, muss klar geregelt sein, wer dann das Sagen hat und wer wofür zuständig ist. Sicherlich kennst du auch dieses Gefühl „zwischen den Stühlen“ zu sitzen, nicht „Fisch oder Fleisch“ zu sein. Ich sitze gerade zwischen einem Team und einer Leitung, die sehr unterschiedliche Ansichten von Leitung haben. Als ich vor 15 Jahren eine Kita aufgebaut habe, in der ich als Leitung angestellt war, habe ich mich wohl wenig mit der Frage beschäftigt, was meine Stellvertretung können muss. Das Essen trägt bei den Kleinkindern zum gesundheitlichen, seelischen und sozialen Wohlbefinden bei. Vor allem das Team und Eltern, aber auch der Träger der Einrichtung und Vertreter der sozialen Netzwerke, fragen sich, wie es mit ihrer Kita weiter gehen wird, â und alle Beteiligten suchen nach ihrer Position im neuen Gefüge. Die Stellvertretung und die Aufgabenverteilung sind im Vorfeld mit dem Träger besprochen worden. Was liegt in der gemeinsamen Verantwortung? Eine Anpassung der Arbeitsbedingungen ist notwendig. Gemeinsam hatten wir beim gleichen Träger in einer anderen Kita schon zusammengearbeitet. Leider ist es allzu oft der Fall, dass Stellvertretungen entweder fehlen oder aber personell unglücklich gelöst sind. Stellvertretende Kita-Leitung männlich/weiblich/divers WO Kindertagesstätte Rehagen AB WANN zum nächstmöglichen Zeitpunkt BERUFSFELD Stellvertretende Leitung UMFANG 35 Stunden unbefristet Vielfalt in Gemeinschaft erleben! von Tanja Köster | 24. Liebe Grüße Die Kinder nutzen diese Runde sehr gerne und Sie... Der aktuelle Fachkräftemangel macht es schwierig, neues qualifiziertes Personal zu finden. Das hängt einerseits von der Größe der Kita ab (Kinderanzahl und belegte Plätze) und andererseits auch von der Erfahrung sowie dem Bundesland, in welchem die Tätigkeit ausgeübt wird. Hinzu kommt, dass die Leitung inzwischen „dienstmüde“ ist ( verstehe ich aufgrund einiger Komplettumzüge der gesamten Einrichtung) und schleichend immer mehr Aufgabe an mich abgibt. Es geht darum, Teilaufgaben ganz eigenverantwortlich zu übernehmen. Wir begannen also damit, Kernprozesse und Unterstützungsprozesse zu beschreiben. Von den Mitarbeiterinnen in den Kindertagesstätten und in den Krippen wird eine hoch qualifizierte pädagogische Arbeit verlangt, die nur mit einer entsprechenden spezifischen Ausbildung der Beschäftigten gewährleistet werden kann. Zur gleichen Zeit wurde bei meinem Träger ein Qualitätsentwicklungsprozess gestartet. Schreib ´mir gerne hier in den Kommentar. Die Leitung findet nach ihrer Rückkehr zahlreiche, An dieser Stelle empfehle ich noch einmal zu klären, ob es, Aus diesen Aufgaben ergeben sich zwangsläufig. Sind dort Anforderungsprofile geschrieben? Auf welcher Stufe befindest du dich? Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Unter einer Abwesenheitsvertretung versteht man meist, genau das was ich gerade geschrieben habe. Jeder von Ihnen hat einen abgegrenzten Arbeitsbereich und kann Aufgaben selbstständig bearbeiten, ohne auf den anderen zwingend angewiesen zu sein. Stellvertretende Kita Leitung Kita Regenbogen- ab sofort (m/w/d) Stellvertretende Kita Leitung Kita Regenbogen- ab sofort (m/w/d) Voll- oder Teilzeit; Holtheimer Weg 6-8, 12207 Berlin, Deutschland; ... Wir suchen eine/n stellvertretende/n Kitaleiter/in in Teil- oder Vollzeit.
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